Registrar la aprobación: C01
Cuando un documento de Kronesta queda aprobado en Forma, Chaski lo pide como siguiente paso y en su fila de Revisiones aparece Registrar aprobación (C01). Kronesta muestra quién lo presentó, revisó y aceptó, y te pide el estado del contenedor: A1 a A7, «autorizado y aceptado», con su descripción y la etapa del proyecto.
- El número es la etapa para la que se acepta el documento, no las veces que se aprobó (eso lo cuenta la revisión C01, C02…). Si el BEP se vuelve a aprobar en la misma etapa, será C02 con el mismo A1.
- Kronesta lee los estados de 3_CDE › 7_Atributos y propone el que corresponde a la fase del proyecto. Si la norma no define las etapas, supone las del ciclo de inversión y las marca con *.
El BEP P03 de QNS2 aprobado en Forma: su fila en Revisiones ofrece «Registrar aprobación (C01)».
La ventana del C01: quién presentó, revisó y aceptó en Forma, y el estado A según la etapa del proyecto.
Kronesta emite la revisión contractual: la portada pasa a «A1 · autorizado y aceptado / C01»; la tabla Control del documento agrega la fila C01; la sección Aprobación se llena con los datos reales del flujo (personas, empresas, acciones, fechas y comentarios); se regeneran el Word y el PDF, y la revisión anterior queda en Historial. El C01 queda en tu PC: con el flujo de Forma no hace falta subir el PDF C01, porque lo que vale son los atributos de la copia publicada; si se quiere subir, Kronesta dice quién lo hace. En otra plataforma, el C01 se deja en lo publicado. Kronesta no sube documentos en nombre de los autores.
La sección «Aprobación» de un BEP en C01, llenada con los datos del flujo de Forma.
Reglas del C01.
· Solo se emite si el documento que generan hoy los libros es igual a la revisión P que se aprobó. Si cambiaste algo después, Kronesta lo rechaza y explica por qué: envía la revisión vigente a revisión.
· Si después del C01 cambias el contenido, la siguiente emisión vuelve a ser preliminar (P) hasta una nueva aprobación (C02).
· Conservar el contenido aprobado. Si Kronesta rechaza el registro porque ya no genera el documento igual (por ejemplo, porque actualizaste Kronesta) y no cambiaste los libros, marca esta casilla en la ventana del registro. La C se hace con el Word de la P aprobada, tal cual, con la portada en C y una hoja final «Registro de la aprobación». Mientras los libros generen lo mismo, D no saca una P nueva.
· Ojo con los permisos: el BEP describe los permisos de cada carpeta. Si cambias carpetas o permisos en 3_CDE después de aprobarlo, Chaski lo avisa al validar con A, antes de B y en D: ese cambio abre un BEP P nuevo, que hay que aprobar y, si ya lo enviaste, reenviar a los equipos.