5_Entrega
El libro de la parte designada: su respuesta a los requisitos y su plan para cumplirlos. Solo se usa si tu cliente es la parte designada principal, un postor o un equipo de tarea. Con él, D genera el BEP, la matriz de responsabilidades, el MIDP, los TIDP, el EIR para los equipos de tarea y la aceptación de la designación, y C llena los Formatos N.º 05 a 09.
| Hoja | Qué va |
|---|---|
| 1_BEP | Los datos del BEP: momento (pre contrato o confirmado), quién firma y el código de Autor. |
| 2_Responsables_GI | Quién se encarga de cada proceso de la gestión de la información, con su resumen profesional. |
| 3_Usos_Sugeridos | Los usos BIM que propone la parte designada. |
| 4_Equipo | Las personas del equipo de ejecución, con su rol y autorización. |
| 5_Recursos | El software y los recursos informáticos. |
| 6_Movilizacion | Las tareas de movilización, por categoría. |
| 7_Entregables | Los entregables, su equipo y su método de entrega. |
| 8_Normas | Las normas, métodos y procedimientos, y las modificaciones o adiciones que se proponen. |
| 9_Calidad_BEP | Los requisitos de calidad de los contenedores. |
| 10_Indicadores | Los indicadores del equipo. |
| 11_Interferencias | Cómo se detectan y resuelven las interferencias. |
| 12_Tolerancias | Las tolerancias por elemento. |
| 13_Seguridad | Los niveles de seguridad de la información. |
| 14_Matriz | La matriz de responsabilidades detallada: cada elemento, el hito, el equipo responsable y su nivel (LOD, LOI y documentación). |
| 15_Contenedores | Los contenedores del MIDP, con su nombre según la norma, su hito, sus predecesores, su nivel y su clasificación. |
| 16_Capacidades | Las preguntas de competencia y capacidad del equipo. |
| 17_Riesgos | Los riesgos de la entrega, con su respuesta. |
| 18_Secciones | Secciones de texto que agregas al BEP. |
| 19_Requisitos_Equipos | Lo que la parte designada principal pide a cada equipo de tarea. |
| 20_Designacion | Solo si tu cliente es un equipo de tarea: los documentos de su designación. |
Responsables con resumen profesional (5.3.2)
En 2_Responsables_GI, la columna Resumen profesional permite presentar en pocas líneas la experiencia de cada responsable. Es opcional; si la llenas, el BEP la muestra.
Capacidades con cifras (5.3.3)
En 16_Capacidades, siete preguntas piden cifras concretas, porque la evaluación de la capacidad necesita números y no solo un sí o un no:
- personas con experiencia y su formación, en la gestión y en la producción de la información;
- los equipos de cómputo disponibles;
- la infraestructura de tecnología de la información;
- el soporte y su nivel de servicio.
Pasan al Formato N.º 06.
Movilización (5.3.5)
En 6_Movilizacion, ocho tareas completan lo que la parte designada prepara antes de empezar, cada una en su categoría del Formato N.º 05:
- probar el intercambio de información entre los equipos;
- probar la entrega a la parte que designa;
- conectar un CDE propio, si lo tiene;
- conseguir lo que falte de tecnología;
- crear los recursos compartidos;
- explicar el alcance al equipo;
- sumar personas si falta capacidad;
- acompañar a quien se une al equipo durante la designación.
Riesgos (5.3.6)
En 17_Riesgos, cinco riesgos tienen que ver con la entrega de la información:
- los supuestos sobre los requisitos de información;
- los hitos que dependen de la parte que designa;
- el protocolo de información;
- la estrategia de entrega;
- los cambios a la norma de información.
Las filas de capacidades, movilización y riesgos llegan con los proyectos nuevos y con los casos de ejemplo. En un proyecto que ya existía, puedes agregarlas tú si te sirven.
Los documentos de la designación (5.4.7)
Si tu cliente es un equipo de tarea, la hoja 20_Designacion lista lo que recibió de la parte designada principal y lo que acepta. Las cinco primeras filas son los cinco documentos que la aceptación debe nombrar:
- los requisitos de intercambio de información de la parte designada principal;
- la norma de información del proyecto, con las adiciones acordadas;
- el protocolo de información del proyecto, con las adiciones acordadas;
- el BEP confirmado de la parte designada principal;
- el TIDP acordado del equipo.
Después vienen la matriz de responsabilidades y el EIR de la parte que designa.
En cada fila se escriben el código, la revisión, la fecha, quién lo emitió y si se acepta. Si el proyecto no usa protocolo, en Código se escribe «No se usa». Al generar con D, Kronesta anota solo el TIDP acordado y avisa lo que falta identificar o lo que no se acepta.
La aceptación termina siempre con una frase clara: que están los cinco documentos y se aceptan, o cuáles faltan, o cuáles no se aceptan. Así la parte designada principal sabe de inmediato si la designación quedó cerrada. Ver Coordinar equipos.