Datos: los libros Excel

En la pestaña Datos, cada libro tiene su botón Abrir Excel. Completa solo las celdas amarillas y no cambies los encabezados azules: Kronesta lee las columnas por su nombre. Guarda y cierra el libro antes de ejecutar; Kronesta indica si cada libro sigue abierto, si está validado con A después de su último cambio y si la validación del libro 3 está LISTO. El número junto a la pestaña (por ejemplo, 1/4) cuenta los libros validados, no solo los guardados: llega a 4/4 cuando A los revisó todos sin errores.

Pestaña Datos de RPW: el estado de cada libro y, debajo, la tarjeta «Contenido de los documentos».

Qué contiene cada libro, hoja por hoja, está en Referencia de los libros Excel.

nota

Filas de ejemplo: algunas tablas de un proyecto nuevo traen filas de ejemplo o textos sugeridos (hitos, contenedores, matriz de responsabilidades, riesgos…). Revísalas y cámbialas o bórralas según tu proyecto: Kronesta usa lo que quede en el libro. La hoja 0_Leeme de cada libro dice cuáles son.

Carpetas con su función ISO 19650

La norma pide estados de la información (trabajo en proceso, compartido, publicado y archivo), no nombres de carpetas. Por eso las carpetas del CDE pueden llamarse como tu cliente prefiera: en 3_CDE › 5_Carpetas, la columna Estado ISO 19650 dice qué función cumple cada una (Referencia, Trabajo en proceso (WIP), Compartido, Publicado, Archivo u Otra).

• Vacía en una subcarpeta, hereda la función de su carpeta madre; vacía en una carpeta de primer nivel, Kronesta la deduce del nombre (00_REFERENCIA, 01_WIP, 02_COMPARTIDO…).
• Kronesta usa esa función en todo: E publica en la carpeta «Referencia», el flujo de aprobación copia lo aprobado a la carpeta «Publicado» y los documentos citan los nombres reales. En esta ayuda usamos los nombres estándar.
• En 3_CDE › 1_Config, Subcarpetas WIP automáticas = No crea solo las carpetas del libro y Carpeta de lo aprobado indica dónde se copia lo aprobado (vacía = la carpeta «Publicado»).

A avisa si falta una función que la norma espera, si una subcarpeta está antes que su madre o si quien aprueba no tiene permiso en la carpeta de lo aprobado.

La norma de nomenclatura: la de la Guía, la del cliente o varias

La norma de la Guía Nacional BIM viene lista en 3_CDE › 6_Nomenclatura. Si tu cliente tiene la suya en Forma, no la copies a mano: usa Importar norma de Forma en la tarjeta del libro 3. Kronesta lee la norma exportada desde Forma (la plantilla llena) y llena 6_Nomenclatura, las listas de valores (hojas L_…) y el delimitador.

• Kronesta pide el código de la norma (por ejemplo DOC o PLA). Vacío = el proyecto usa una sola norma y la importada reemplaza a la actual.
• Con un código, pide además la subcarpeta de esa norma (Forma admite una norma por carpeta) y si es la que nombra los documentos de Kronesta.
• Revisa después dos columnas de 6_Nomenclatura: Función en Kronesta (qué campo es el proyecto, el autor, el tipo, el número…) y Valor en documentos de Kronesta. Si vuelves a importar la misma norma, Kronesta conserva lo que pusiste en ellas.

Dónde	Qué guarda
3_CDE › 11_Normas	Una fila por norma: su código, su nombre en Forma, su subcarpeta y si nombra los documentos de Kronesta. Solo hace falta con varias normas.
3_CDE › 12_Codigos_Kronesta	El tipo y el número de cada documento de Kronesta dentro de la norma (vienen los de la Guía).
3_CDE › 1_Config › Delimitador de nombres	El carácter entre los campos: Guion (-), Guion bajo (_) o Punto (.).

Con varias normas (por ejemplo, una para documentos y otra para planos y modelos), cada carpeta marcada en 5_Carpetas recibe una subcarpeta por norma, y B genera un archivo de norma por cada una. En Forma los atributos son del proyecto: si dos normas usan un atributo con el mismo nombre, Kronesta lo genera igual en las dos y A avisa si su definición difiere de verdad.

Kronesta revisa la norma antes de que la importes. A hace en tu PC las mismas comprobaciones que Forma: formato, conflictos de atributos, normas iguales, archivo desactualizado y cambios después de haberla importado. Si algo fallaría, Chaski dice «Corrige la norma antes de importarla en Forma» y te indica la hoja, la fila y el campo.

Contenido de los documentos

Kronesta trabaja con un modelo mixto: los datos en tabla se completan en los libros Excel, y la estructura y los textos de cada documento se ajustan dentro de Kronesta. Debajo de los libros, la tarjeta Contenido de los documentos indica si cada documento está en su versión estándar o cuántos cambios tiene; Editar contenido abre el editor. En la misma tarjeta se elige la marca de los documentos del proyecto y el logo del cliente (parte 5).

Editor del contenido: una pestaña por documento (aquí OIR, AIR, PIR, EIR y PROT); a la izquierda las secciones con su número, a la derecha la sección elegida.

• Quitar o volver a incluir una sección o subsección con su casilla, y cambiarla de lugar con ↑ ↓. La numeración se actualiza en vivo y las referencias internas («ver 2.2», «Anexo A») se ajustan solas.
• Reescribir el título y el texto. Un párrafo por línea; las líneas que empiezan con «- » salen como viñetas. Las variables como {cliente} o {proyecto} se reemplazan al generar. Volver al estándar deshace el cambio.
• Agregar secciones, subsecciones o anexos propios, por ejemplo una cláusula del cliente o un glosario.
• Incluir o no las tablas que Kronesta llena con los libros. Reescribir el texto de una sección no corta su tabla.

Dos contenidos nuevos de la parte que designa:

• Métodos y procedimientos (5.1.5): una sección del EIR que ordena lo que ya existe: cómo se captura, produce, revisa, protege y entrega la información, con la tabla del flujo de aprobación y el software del proyecto. La norma no pide un documento aparte.
• Protocolo de información (PROT, 5.1.8): Kronesta lo genera como un documento propio, con su pestaña en el editor. Si el cliente ya tiene uno, se indica en la designación.

La portada, el control del documento y la aprobación son fijos. Los cambios se aplican la próxima vez que ejecutes D, con su revisión y su descripción.

Secciones que pide la norma: si quitas una sección que la NTP-ISO 19650 espera, Kronesta no lo impide, pero lo avisa en el editor y al ejecutar D. BEP: algunos títulos y textos cambian según el momento (pre contrato o confirmado); si los reescribes, tu versión se usa en los dos.Regla de oro: todo cambio se hace en los libros o en «Contenido de los documentos», nunca en el Word generado. Así no se pierde al regenerar y queda registrado en el control de revisiones (parte 4).